Zamýšľali ste sa nad otázkami: Čo znamená metodika pre projektové riadenie? Alebo na čo vlastne slúži? Prečo ju používať a aké výhody vám v projektovom riadení prinesie? Odpovede na všetky tieto otázky vám ponúka tento článok.
1. Čo je metodika?
Metodika je súbor metód, procesov a postupov, ktoré sú opakovane vykonávané za účelom dodania projektu na čas, v danom rozsahu a za vynaloženia stanovených nákladov. Usmerňuje jej používateľov a hovorí im čo majú robiť, aby úspešne riadili svoje projekty od začiatku do konca. Opisuje každý krok v životnom cykle projektu do hĺbky, takže presne viete, ktoré úlohy dokončiť, kedy a ako.
Kľúčovým konceptom je opakovanie rovnakých krokov a postupov v každom projekte, ktorý uskutočňujete, čím sa stávate efektivitívnejšími vo vašom prístupe k riadeniu projektov.
2. Prečo je vhodné používať metodiku?
Metodika projektu napomáha objasniť proces riadenia projektov tým, že poskytuje overené nástroje, postupy a procesy ako riadiť projekty. V každej metodike existuje možnosť prispôsobenia (tailorovania) prostrediu a procesom firmy, čím napomáha jednoduchšej implementácii. Ak ste pred zavedením novej metodiky už využívali v riadení projektov niektoré procesy, ale iným spôsobom, je vhodné tieto procesy v novej metodike upraviť podľa toho ako boli u vás zaužívané. Tým bude metodika zrozumiteľnejšia a bude hovoriť vášmu tímu, čo musí byť dokončené pre potreby dodania vášho projektu, ako by mali byť vykonané jednotlivé úlohy v rámci projektového plánu, v akom poradí a kedy.
3. Čo by malo byť zahrnuté do metodiky projektového riadenia?
Ak sa rozhodnete aplikovať niektorú z metodík pre riadenie projektov, mala by vám poskytnúť nasledujúce možnosti:
- základný súbor procesov, ktorý je potrebné dodržiavať pri realizácii projektov,
- sadu šablón, ktoré vám pomôžu rýchlo vytvoriť výstupy projektov,
- sadu prípadových štúdií, ktoré vám pomôžu pri riadení projektov, best practeces z minulých projektov,
- možnosť prispôsobenia vybranej metodiky,
- možnosť importovať svoje existujúce procesy do tejto metodiky.
4. Čo metodika projektového riadenia nebude robiť?
Metodika nie je čarovná guľa. Neopravý projekty sama a taktiež nie je zárukou úspechu. Aj následne po implementovaní metodiky do vášho projektového riadenia je nevyhnutné mať účinného a efektívneho skúseného projektového manažéra na to, aby bolo možné dodať projekty za stanovených podmienok. Nezabudnite, že najlepšia tesárska skrinka s náradím bude iba, tak dobrá ako je samotný tesár. Žiadna metodika nebude 100% použiteľná pre každý typ projektu. Takže bude potrebné prispôsobiť akúkoľvek metodiku, aby sa zabezpečilo, že dokonale zodpovedá vášmu prostrediu a spôsobu riadenia projektu.
5. Aké sú výhody používania metodiky?
Pri používaní metodiky môžete:
- vytvoriť plán projektu,
- monitorovať čas, náklady a kvalitu (projektový trojimperatív),
- riadiť zmeny a rozsah,
- minimalizovať riziká a problémy,
- spravovať personál a dodávateľov.
Samozrejme, budete musieť použiť metodiku, ktorá je najvhodnejšia pre každý projekt, ku ktorému sa zaväzujete. U menších projektov, je vhodné použiť iba jednoduchšie procesy, ktoré sú pre riadenie vašich projektov nevyhnutné. Pri riadení veľkých projektov, by ste mali uplatniť zložitejšie procesy. Procesy pre monitorovanie a kontrolu každého z prvkov vášho projektu do hĺbky.
Ale ak sa vám podarí každý projekt, ktorý uskutočňujete vykonať rovnakým spôsobom, teda za pomoci vami upravenej metodiky, potom získate efektivitu pomocou vášho prístupu. Budete schopní pracovať efektívnejšie a znížite stres vo vašom projektovom tíme. Tiež dáte vášmu tímu jasnú predstavu o tom, čo od nich očakávate a zvýšite svoje šance na úspech.
Momentálne sú najvyužívanejšími metodikami projektového riadenia nasledujúce metodiky: PRINCE2® (APMG International), PMI (Project Management Institute) a IPMA (International Project Management Association).
Najviac používanou metodikou projektového riadenia v európe je metodika PRINCE2. Táto metodika pozostáva z princípu riadenia projektu na základe 7 tém, 7 procesov, 7 princípov a 3 techník.
Ak sa chcete dozvedieť viac o metodike PRINCE2, príďte k nám na úvodný kurz PRINCE2 Intro. Na tomto kurze sa dozviete úvodné informácie o metodike, ako funguje, aké sú jej benefity a spôsoby jej využitia.
Zoznam štítkov
Tip (25) ITIL (8) PRINCE2 (8) Security (5) Blog (4) Soft-Skills (3) MSP (3) MoR (1) RISK (1)
Najčítanejšie
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- Business Continuity Management
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
Najnovšie články
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- 7 zásad skutočného lídra
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
Informácie k jednotlivým certifikátom.
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
Najbližšie termíny školení
- MoP® FoundationPondelok 8. marca 2021
- Zodpovedná osobaŠtvrtok 11. marca 2021
- ITIL® FoundationPondelok 15. marca 2021
Komentáre