Pri tvorbe projektového plánu je dôležité zostavenie Ganttovho diagramu, ktorý je grafickou formou vyjadrenia aktivít a k nim sa viažucich termínov pri zohľadnení dĺžky času projektu a projektových fáz. Je centrálnym nástrojom vizualizácie projektu a dôležitý komunikačný nástroj pre projektový manažment.
Pred tým ako sa pustíte do vytvárania Ganttovho diagramu, je nevyhnutné si vytvoriť štruktúru pozostávajúcu z hlavného cieľa projektu, ktorý sa následne rozdelí na čiastkové ciele projektu. Čiastkové ciele sa ďalej rozdelia na pracovné balíky úloh, ktoré je potrebné vykonať na dosiahnutie daného čiastkového cieľa.
Pracovné balíky obsahujú jednotlivé aktivity alebo úlohy, ktoré sa budú vykonávať v rámci projektu. Týmto spôsobom vytvárate štruktúru úloh projektového plánu, ktorá predstavuje Work Breakedown Structure (WBS), teda podrobný rozpis prác projektu. Svojou štruktúrou popisuje rozpis čiastočných cieľov projektu a rozpisuje požadovaný produkt projektu do logickej hierarchie úloh.
WBS je záväzný dokument, z ktorého vychádza:
-
podrobný rozpis čiastočných cieľov projektu v ich logickej hierarchii
-
časový plán projektu – harmonogram
-
rozpis zapojenia jednotlivých organizačných jednotiek, jednotlivcov alebo tímu a určenie zodpovedností za čiastočné aktivity
-
plán čerpania nákladov projektu zodpovedajúci jednotlivým čiastočným úsekom práce
-
známe skutočnosti, pravdepodobné okolnosti a ostávajúce neznáme stavy, ktoré sa stanú základňou pre riadenie rizík projektu.
Jednoduchým nástrojom na tvorbu podrobného rozpisu prác projektu sú myšlienkové mapy. Pomocou myšlienkových máp, teda nástrojov na vytváranie myšlienkových máp (napr. MindJet, XMind,...) môžete jednoducho uskutočniť brainstorming v rámci projektového tímu.
Týmito krokmi postupne vytvoríte štruktúru podrobného rozpisu prác projektu:
1. V softvéri XMind vytvoríte ústrednú tému v podobe vášho hlavného cieľa projektu.
2. Spustíte brainstorming kliknutím na ikonu žiarovky v pravom hornom rohu.
3. Po kliknutí na ikonku sa vám objaví okno, kde si môžete zapisovať vaše myšlienky k jednotlivým čiastkovým cieľom a konkrétnym úlohám projektového plánu.
4. Keď si zapíšete všetky aktivity, ktoré vás napadnú, môžete postupne jednotlivé aktivity presúvať k hlavnému cieľu. Umiestňovanie aktivít vykonáte pomocou kliknutia na danú aktivitu a jej premiestnenia k hlavnému cieľu alebo čiastkovému cieľu.
5. Takýmto spôsobom vytvoríte celú štruktúru projektového plánu, ktorú viete jednoducho exportovať do softvéru Microsoft Project.
6. Pred exportom si môžete nastaviť informácie o každej aktivite, ktorú budete v rámci projektu vykonávať, v bočnej lište vyznačenej červeným rámcom.
7. V Task Info môžete určiť každej aktivite dátum začiatku a konca a pridať predchodcov daných aktivít. Taktiež je tu možnosť priradiť človeka zodpovedného za danú aktivitu.
8. Po stlačení: Show Grant Chart, sa vám bude v spodnej lište obrazovky zobrazovať Ganttov diagram.
9. Export podrobného rozpisu prác projektu vykonáte kliknutím na File -> Export -> Gantt chart -> Microsoft Project.
10. Ďalej stlačíte Next a následne sa vám zobrazí okno, kde si môžete vybrať, čo všetko chcete exportovať do Microsoft Project a kde chcete daný súbor uložiť.
11. Keď vyberiete umiestnenie súboru, pokračujete stlačením Finish, pomocou ktorého sa vykoná export do požadovaného dokumentu.
Na základe exportu získate dokument s už vytvorenou štruktúrou projektových aktivít.
Ak ste si informácie o daných aktivitách, ako ich dátum začiatku a konca a jednotlivých predchodcov daných aktivít nezadali už v XMinde, tu si ich následne zadáte.
Tip: Týmto kreatívnym spôsobom si môžete jednoducho vytvoriť aj štruktúru vašej záverečnej práce a jej obsah a následne si daný dokument exportovať do Microsoft Word. Tu sa vám vytvorí obsah dokumentu ako aj všetky kapitoly a podkapitoly a ich obsah, tak ako ste si ich vytvorili v XMinde. Ale o tomto využití myšlienkových máp si povieme v najbližšom článku o využití myšlienkových máp.
[Pre väčšie zobrazenie infografiky prosím kliknite na obrázok.]
Zoznam štítkov
Tip (25) ITIL (8) PRINCE2 (8) Security (5) Blog (4) Soft-Skills (3) MSP (3) MoR (1) RISK (1)
Najčítanejšie
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- Business Continuity Management
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
Najnovšie články
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- 7 zásad skutočného lídra
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
Informácie k jednotlivým certifikátom.
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
Najbližšie termíny školení
- MoP® FoundationPondelok 8. marca 2021
- Zodpovedná osobaŠtvrtok 11. marca 2021
- ITIL® FoundationPondelok 15. marca 2021
Komentáre