Prvý krok
Na začiatku je kľúčovým momentom ujasniť si, či konkrétne aktivity budete riadiť ako program alebo ako projekt. Pri rozhodovaní je potrebné zvážiť najmä to, do akej miery bude riadenie zmien efektívne, aké právomoci pre rozhodovanie a zodpovednosť poskytnete členom tímu.
Nesprávne rozhodnutie a nedostatok jasne definovaných rolí je jedným z hlavných dôvodov, prečo projekty/programy zlyhávajú. Niektoré organizácie tak zvolia najhorší možný spôsob riadenie "poďme sa stretnúť a nejako sa dohodneme".
Project vs. Program
Potrebujeme riadiť len výstupy a schopnosti alebo aj výsledky a prínosy?
-
Outputs| Výstupy - fyzické entity, ktoré dodávame
-
Capability|Schopnosti - preškolenie zainteresovaných strán "ako správne využívať výstupy"
-
Outcomes|Výsledky - keď začnú užívatelia využívať výstupy ako súčasť Business as Usual (bežnej pracovnej činnosti)
-
Benefits|Výhody - jasné a merateľné zlepšenia oproti pôvodnému stavu
Programové riadenie pokrýva dodávku všetkých vyššie uvedených oblastí, zatiaľ čo riadenie projektu iba dodanie Výstupov a Schopností. Práve preto je dôležité, aby všetky realizované zmeny bez ohľadu na veľkosť a priemyselné odvetvie dodržiavali zásady riadenia programov. V súčasnosti sa väčšina organizácií zameriava skôr na poskytovanie Výstupov a Schopností než na Výsledky a preskúmanie súvisiacich Výhod.
Aj napriek tomu, že by princípy programového riadenia mali platiť vždy, kľúčovou otázkou pre organizáciu je vždy to, či riadiť zmenu ako program alebo ako projekt. Pokiaľ je to možné iba pomocou projektu, vystačíme si s metodikou PRINCE2®. Pokiaľ však majú zmeny za dôsledok realizáciu viacerých projektov a je nutné sledovať aj Výsledky, ktoré z nich plynú, je vhodnejšie realizovať takúto zmenu ako program.
Najčastejšie chyby a problémy
Niektoré organizácie stále neuplatňujú systémový prístup k riadeniu zmien. Ďalšie nerozlišujú medzi riadením programu a projektu. V dôsledku toho narastá v priebehu realizácie dezinformovanosť, požiadavky sa zložito vynucujú a nesúrodé procesy, postupy a šablóny spôsobujú zmätok.
Management organizácie by mal prevziať zodpovednosť za organizačnú metodiku riadenia a preškolenie projektových a programových manažérov. Pokiaľ zamestnanci získajú naozaj kvalitné vzdelanie vo forme certifikácie MSP® alebo PRINCE2®, budú schopní lepšie vyhodnotiť situáciu a podniknúť správne kroky.
Prínosy Best Practice MSP® a PRINCE2®
Metodika PRINCE2® sa zameriava predovšetkým na dodanie Výstupov a Schopností včas, v požadovanej kvalite a podľa dohodnutého rozpočtu.
Metodiku MSP® využijete vtedy, pokiaľ chcete mať pod kontrolou kompletnú realizáciu zmien. Poskytuje sadu best practice, ktorá eliminuje riziká a výrazne zvyšuje šance na úspešnú realizáciu programu. Programové riadenie začína od jasne definovanej vízie a strategických cieľov, až potom rieši rozpad na jednotlivé projekty. Pokiaľ umožníte, aby váš tím získal prístup k týmto dvom metodikám, zvýšite efektivitu a schopnosť realizácie projektov, či zmien.
Chcete vedieť viac?
Viac o metodike PRINCE2®
Viac o metodike MSP®
Zoznam štítkov
Tip (25) ITIL (8) PRINCE2 (8) Security (5) Blog (4) Soft-Skills (3) MSP (3) MoR (1) RISK (1)
Najčítanejšie
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- Business Continuity Management
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
Najnovšie články
- ČAS (nie len) PRE BCM - vzdelávanie v karanténe -online, doma, bezkontaktne!
- ITIL vs. ISO 20000. V čom sa líšia a ako sa dopĺňajú.
- Ako prejsť z ITIL v3 na ITIL 4?
- Manažérske simulácie? Kľúč k osvojeniu si teórie.
- E-learning, efektívny nástroj pre rozvoj organizácie
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
- Riadenie projektov vs. programov vs. portfolia
- PRINCE2®, ITIL®, TOGAF® a ArchiMate® vo verejnej správe
- Fast Track na ITIL4 Foundation
- Prvá recenzia kurzu ITIL 4 Foundation je tu
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- V ČOM SA LÍŠI PROJEKTOVÉ RIADENIE OD PROGRAMOVÉHO?
- Prečo by si sa mal zaujímať o ITIL®?
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- SKUTOČNE BUDETE POTREBOVAŤ K RIADENIU PROJEKTOV PRINCE2® A MSP®?
- AKO USPIEŤ V CERTIFIKAČNEJ SKÚŠKE ITIL® Foundation?
- 10 charakteristík perfektného projektového manažéra [infografika]
- Projektové riadenie: Základné vlastnosti projektov a ich riadenia
- 5 odpovedí na otázky ohľadne využívania metodiky v projektovom riadení
- Ako vytvoriť Ganttov diagram a identifikovať kritickú cestu projektu v Microsoft Project v niekoľkých minútach
- 11 krokov k vytvoreniu projektového plánu v XMinde
- Koordinovali sme pracovný postup Úradu vlády
- Revolúcia vzdelávania vedúcich štátnych zamestnancov
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- 7 zásad skutočného lídra
- Spoločnosť Tayllor & Cox Slovensko, a. s. podpísala dohodu o spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave
- PRINCE2® (2017 UPDATE)
- 10 tipov ako sa stať úspešným
- Darčekové karty TAYLLORCOX e-mailom
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
Informácie k jednotlivým certifikátom.
- Úrad na ochranu osobných údajov rozdáva pokuty
- Ako sa zavádza GDPR do praxe?
- Prečo menovať zodpovednú osobu aj tam, kde to nie je povinné?
- GDPR vs. ISO 27001
- Stále hasíte požiare? Základom úspechu je správne rozhodovanie a riadenie rizík
- Multimediálna učebňa pre výučbu projektového manažmentu na Fakulte managementu UK
- PRINCE2® Agile je najvýznamnejšou inováciou v projektovom riadení
- Business Continuity Management
- TOP certifikáty pre IT manažérov
- Prínosy PRINCE2 pre manažérov
- ŽENY VS. MUŽI: KTO JE LEPŠÍM PROJEKTOVÝM MANAŽÉROM?
- Trendy v projektovom manažmente
- Súťaž o školenie Stres a záťaž
- 7 zásad skutočného lídra
- Nová generácia normy ISO 20000-1: 2018
Najbližšie termíny školení
- MoP® FoundationPondelok 8. marca 2021
- Zodpovedná osobaŠtvrtok 11. marca 2021
- ITIL® FoundationPondelok 15. marca 2021
Komentáre